2020 approche, et avec cette nouvelle année, de nouveaux projets et résolutions… Comme l’Embrace Planner 2021 ! Et là, je lis sur mon visage la surprise, mais je as bien lu. Nous ne sommes encore en 2019 que je prépare déjà l’édition du planner dans 2 ans.

si l’un de vous veut bâtir une tour, est-ce qu’il ne prend pas d’abord le temps de s’asseoir pour calculer ce qu’elle lui coûtera et de vérifier s’il a les moyens de mener son entreprise à bonne fin ? Sans quoi, s’il n’arrive pas à terminer sa construction après avoir posé les fondations, il risque d’être la risée de tous les témoins de son échec. « Regardez, diront-ils, c’est celui qui a commencé à construire et qui n’a pas pu terminer ! 

Luc 14: 28-30

1 / Faire un bilan personnel de l'année écoulée 

Pour ce qui vous concerne, mes frères, je suis moi-même persuadé que vous êtes pleins de bonnes dispositions, remplis de toute connaissance, et capables de vous exhorter les uns les autres. 

Romains 15:14

Le bilan est un formidable outil d'introspection car il me permet de tirer des conclusions, définir mes points forts et mes axes d'amélioration pour l'année à venir. Les fiches de travail Embrace sont l'occasion de faire un travail de fond et réfléchir à de nombreux sujets concernant mon activité actuelle ou mon projet : Quelles sont mes sources d'inspiration ? Quelles sont les compétences que je dois développer,  ou au contraire celles sur lesquelles je peux me reposer pour accomplir mes tâches ou encore ma motivation. 

En établissant le tien, sache qu’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, ni même de réponse parfaite. Il s’agit là de faire un état des lieux honnête et sincère pour te donner toutes les armes et concrétiser tes plans pour l'année à venir.  

2/ Établir ta vision

Je t’instruirai et te montrerai la voie que je dois suivre ; Je te conseillerai, j’aurai le regard sur toi. 

Psaumes 32 :8  

Ce qui fait la différence dans les moments de challenges, ou qui me demandent de prendre des décisions stratégiques, c'est ma vision, car c’est elle qui détermine la cohérence de mes choix.  Dans la gestion de l’Embrace Planner 2019 par exemple, c’est ma vision qui a guidé mes choix, particulièrement lorsque j’ai dû trouver un prestataire logistique en 2 semaines.  Sans une vision à long terme, je n'aurais jamais investi dans un prestataire logistique et plus précisément celui avec lequel je travaille aujourd’hui. Pour établir cette vision, n’hésite pas à remplir les fiches Embrace de ton Planner. Celles-ci te permettront de définir les grandes lignes de ton projet. 

Dans ton Embrace Planner, tu trouveras également 2 visions board. Le premier pour y coller les images qui t'inspirent :  des photos des personnes qui t'inspirent, des citations ou des versets qui te motivent⁠, des mots clés qui définissent ton univers... L'idée est vraiment de laisser libre court à ta créativité et te permettre de fabriquer un rappel visuel de ta vision, auquel tu pourras revenir pour t’inspirer tout au long de l’année.

4/ Note tous les évènements importants du ou des mois à venir

Observe le mois des épis, et célèbre la Pâque en l'honneur de l'Eternel, ton Dieu; car c'est dans le mois des épis que l'Eternel, ton Dieu, t'a fait sortir d'Egypte, pendant la nuit.

Deutéronome 16:1

Et pour ça n’hésite pas à recourir aux vues mensuelles de ton Embrace Planner ! Celles-ci te permettent de voir d’un seul coup d’œil les temps forts à venir de ton mois. Une fois l'encart de tes objectifs professionnels/personnels et spirituels rempli, tu peux utiliser les vues mensuelles pour noter :

• Les RDV personnels importants (Anniversaires, Mariages, Baptêmes)
• Les RDV importants de mon industrie (Salons, Meeting, Conférences)
• Les Voyages à prévoir

5 / Planifier les grands évènements

Pour les anniversaires par exemple, noter une semaine avant de chercher un cadeau. Si tu l’organises, note un mois plus tôt dans les tâches d’une journée d’envoyer les invitations, un rappe deux semaines avant pour la location du lieu, etc.

Pour mes RDV importants de ton secteur d’activité industrie, tu peux noter un mois avant de réserver les billets de trains, et 2 semaines avant un rappel pour réunir les informations en préparation du voyage et enfin 1 semaine avant un rappel pour ta valise (si tu comme moi tu n’es pas fan des grandes tâches à la dernière minute).

6/ Mettre en place une routine de planification

Une fois la vision globale de ton année définie, tu peux enfin passer à la partie la plus détaillée de ton orgaisation : ta planification quotidienne !

Nous sommes désormais dans la vue jour de ton embrace planner.

Il n’existe pas vraiment de bon ou de mauvais ordre pour remplir le planning de ta journée. Personnellement, j’ai l’habitude de commencer par noter mes RDV professionnels et personnels pour avoir une idée de mes plages horaires libres, pendant lesquelles je réaliserai les tâches de ma to-do list.

Nota Bene : Si ton rendez-vous se passe en extérieur, garde en tête qu'il y a un temps de trajet et que le RDV peut s'éterniser ! Prévois donc une marge de battement avant et après chacun de tes rendez-vous. 

Je remplis souvent mon plan de la journée la veille au soir, en y ajoutant les derniers détails le matin, mais c’est à toi de trouver le moment qui te convient le plus. Chaque semaine, chaque mois, chaque dimanche soir ou chaque lundi….Le tout est de trouver la fréquence qui te correspond. Je te conseille de commencer par une routine hebdomadaire. 

En dehors de nos vies de  #girlboss ou d'entrepreneur.euse sur tous les fronts, nous avons aussi une vie personnelle des obligations !  Tu serais surprise du changement qu’apporte le fait de planifier la moindre tâche récurrente de ton quotidien comme la lessive o la vaisselle. L'idée de l'Embrace Planner est de t’aider à trouver ton équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.  

Nota Bene : tu ne pourras certainement pas réaliser toutes les tâches de ta to-do liste. Choisis donc 3 tâches essentielles à réaliser chaque jour pour limiter la frustration. Pour déterminer leur niveau de priorité, demande-toi lesquelles sont les plus urgentes ET importantes, puis note-les dans l’emplacement dédié à cet effet dans ton Embrace Planner.

7/ S'octroyer du temps pour soi 

Bien-aimé, je souhaite que tu prospères à tous égards et sois en bonne santé, comme prospère l'état de ton âme.

3 Jean 1:2

Lorsque l’on est une femme active, on est souvent mulitcasquette, et on a constamment l’impression de courir après le temps. Il est aussi fréquent d'avoir une phase de motivation intense où on se dévoue corps et âme à son projet. On n'oublie les samedis, les dimanches, les jours fériés. Surtout si comme moi, tu es seule à réaliser ton projet et que si tu t’arrêtes, tout s’arrête. Immanquablement, il y a un moment où l'on arrive à bout, physiquement et mentalement. Nous ne sommes pas dans un sprint mais une course de fond ! Il faut donc tenir la distance. Si même un athlète s'entraine et prend des temps de repos pour se préparer à une course de fond pourquoi pas nous?  

L'équilibre est une valeur fondamentale pour moi, c'est pourquoi j’ai créé sur chaque page d'organisation un encart dédié à ton moment bien-être. Pense à toi et tes envies : et si tu commençais cette nouvelle série dont tout le monde parle sur Netflix ? Ou que tu mettais enfin à profit ton abonnement à la salle de sport? Envie de passer chez l'esthéticienne pour prendre soin de toi ? De lire ce livre sous la couette avec un chocolat chaud ? Note-le, et vas-y ! Le mental et la santé jouent un rôle important dans la productivité. Si tu n'en prends pas soin, tu n’iras nulle part.

8/ Faire des bilans  

 Au fur et à mesure que tu avances, il est important pour toi de t’assurer que tu n’es pas en train de perdre ton chemin.  Établir un bilan mensuel, hebdomadaire et même quotidien te permet :

• De te rendre compte de tes accomplissements et les célébrer (en te récompensant par exemple)
• De revenir sur les objectifs qui n’ont pas été atteint et réajuster ta stratégie pour atteindre tes objectifs d’ici le prochain bilan
• De te voir avancer lentement mais sûrement vers « the bigger picture » et rester reconnaissante pendant ton processus.

N’aie pas peur de faire face à tes échecs, c’est la première étape vers l’amélioration. 

On résume ! Pour ne pas laisser une année de plus s’écouler sans voir nos projets réalisés, on s’organise dès maintenant, en :

• Établissant un bilan complet de l’année écoulée
• Définissant sa vision
• Établissant un plan d’actions concrètes pour l’année à venir
• Notant les événements important à venir
• Planifiant la préparation de ces événements en réalisant certaines tâches plusieurs semaines à l’avance
• Trouvant une routine de planification
• Choisissant son moment bien être quotidien
• Dressant régulièrement des bilans

Et pour t’aider à le faire, l’Embrace Planner 2020 est actuellement disponible en boutique !